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Sachbearbeiter (Teilzeit) (m/w)

Arbeitsort:  Frankfurt a. Main      Kennziffer:  1005357

Unternehmen

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein namhaftes und führendes Mobilitäts- und Logistikunternehmen. Es betreibt u.a. mehrere Werke zur Instandsetzung von Schienenfahrzeugen sowie mehrere Logistik- und Vernetzungszentren.

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens 2,5 Jahren
  • langjährige Berufserfahrung in einer einschlägigen Vortätigkeit und ggf. Zusatzqualifikationen
  • ausgeprägte PC Kenntnisse
  • vorzugsweise Erfahrung im DB Konzern
  • gute Kenntnisse mit Lotus Notes, MS Office, I-MAN und SAP
  • teamfähig und zuverlässig

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Sachbearbeiters Projekte/NAQ/Tauglichkeiten/Winter:

  • Überwachung der Verfallfristen der nachweispflichtigen Qualifikationen
  • Buchung der Aus- und Fortbildungen sowie Einladung der Mitarbeiter
  • Information der disponierenden Stelle
  • fristgerechtes Veranlassen der betriebsärztlichen/psychologischen Untersuchungen unter Beachtung der geltenden Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Beschlüsse
  • Terminkoordination und Information aller Beteiligten
  • Eingabe der Untersuchungs- und Qualifikationsdaten in PeopleSoft gemäß Vorgabe
  • Sicherstellung der Vollständigkeit und Kontrolle des Rücklaufs von Unterlagen (z.B. Teilnahmebescheinigungen, betriebsärztliche/psychologische Gutachten etc.)
  • Informieren des Vorgesetzten, der RLS und PvO bei Unregelmäßigkeiten sowie bei verfallenen Qualifikationen und Tauglichkeiten
  • revisionssichere Ablage und Archivierung in eAkte

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Bezahlung erfolgt nach Tarif mit Zulagen. Zudem erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

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