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Mitarbeiter Sekretariat / Teamassistenz (m/w)

Arbeitsort:  Frankfurt a. Main      Kennziffer:  1005680

Unternehmen

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein namhaftes und führendes Mobilitäts- und Logistikunternehmen. Es betreibt u.a. mehrere Werke zur Instandsetzung von Schienenfahrzeugen sowie mehrere Logistik- und Vernetzungszentren.

Ihr Profil

  • abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich
  • alternativ durch langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich
  • gute Sekretariatserfahrungen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • sicheres Auftreten
  • schnelle Auffassungsgabe
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • hohes Maß an Eigeninitiative
  • Selbständigkeit und Kreativität
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen der Einkaufsabteilung Beschaffung Informationssysteme und Kommunikation in administrativen Abläufen
  • eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats des Abteilungsleiters
  • Terminkoordination
  • Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Management von IT-Ausstattung und Verbrauchsmitteln (IT Ausstattung, Drucker etc.)
  • Administration von Weiterbildungen, Budgetanträgen und Dienstreisen
  • Ablage und Terminüberwachung von Einzelaufträgen
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorlage
  • Besucherbetreuung der Beschaffung
  • Durchführen von Fachaufgaben im Einkaufsquerschnitt

Ihre Perspektive

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen. Zudem erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen.

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