Beschreibung:

Unser Kunde ist die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informations­technologie (IT) in der Landes­verwaltung. Die BITBW wurde zum 1. Juli 2015 als Kern­stück der IT-Neuordnung im Land gegründet. Sie wird im Geschäfts­bereich des Innen­ministeriums geführt. Wir bieten für ausgewählte langfristige Projekte hoch qualifizierte erfahrene IT Spezialisten in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen an. 

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• operative Steuerung des Projektportfolios und der Projekt-Pipeline, Erstellung von Portfolio-Berichten, organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der Project Advisory Board Termine inkl. Bereitstellung relevanter Unterlagen sowie Durchführung und Nachbereitung
• Weiterentwicklung des unternehmensweiten Workflows zur Erstellung von Projektanträgen, des Berichtswesens und Pflege der Dokumentation
• Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Projekt-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement analog PRINCE2; Entwicklung und Pflege von PM-Standards analog PRINCE2: Methoden, Tools, Templates, Vorgehensmodelle, internes Coaching und Schulungen etc.
• Einführung von neuen Funktionen, Betreuung von Vorlagen, Coaching und Schulungen für das Project Management Werkzeug Jira und Confluence
• Unterstützung in der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung der Programm- und Projektmanager
• Projektmanagement Office (PO): Erstellung von Statusberichten, Projektplänen, kontinuierliche Qualitätssicherung, Vorbereitung von Präsentationen, Planung und Durchführung von Workshops
• Arbeitsort: die Leistungen sind an den Standorten in Stuttgart zu erbringen
• durchschnittlich maximal 80 % der Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden - gemessen an einem Zeitraum von einem Monat
• eine aus dienstlichen Gründen ggf. notwendige höhere Anwesenheit vor Ort ist dadurch nicht ausgeschlossen und kann von der jeweiligen Führungskraft angeordnet werden

Entwicklungspotential / Perspektiven

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo! Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!      

Fachliche Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, der  BWL, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug oder nachweislich fünf Jahre Berufserfahrung in den letzten zehn Jahren im IT-Bereich
• nachweislich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektportfoliomanagement seit 2020
• mindestens zwei Jahre Erfahrung als Programm- oder Projektmanager
• mindestens zwei Jahre Erfahrung und Lösungskompetenz bzgl. Projektmanagement-Softwarelösungen
• mindestens zwei Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement im klassischen, agilen und hybriden Umfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C2)
• nachweislich mindestens zwei Jahre Erfahrung in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• eine Zertifizierung in den Prozessen der IT-Frameworks: ITIL4 oder COBIT2019
• idealerweise eine Zertifizierung in Projektmanagementmethodiken PRINCE2, PMI, IPMA oder ähnliche
• bereits Erfahrungen und Kenntnisse mit den Anwendungen Jira und Confluence

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail bis 10.01.2025!Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu. Timo GnieserPersonaldisponentTelefon: 03591 2708912E-Mail: timo(xmsDot)gnieser(xmsAt)activ-job(xmsDot)com