Fachreferent ganzheitliche Bürobewirtschaftung

Arbeitsort: Karlsruhe
Kennziffer: 1007641

Unternehmen

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Ingenieurswesen oder eines vergleichbaren Studienganges mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Bürobewirtschaftung
  • ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis
  • bahnspezifisches Know-how sowie Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen
  • sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • zielorientiertes Arbeiten
  • kunden- und serviceorientiertes Verhalten
  • kommunikativer Teamplayer
  • unternehmerisches Denken und Handeln
  • Orientierung an Ertrag und Ergebnis
  • effiziente Arbeitsorganisation
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Konfliktfähigkeit
  • SAP-System- und Anwenderkenntnisse
  • teamfähig

Ihre Aufgaben

  • Erarbeitung und Optimierung von Full-Service Bewirtschaftungskonzepten für Bürogebäude
  • Sicherstellen optimaler Nutzungsauslastung von Bürogebäuden
  • regelmäßige Kommunikation mit dem Auftraggeber/Nutzer für sämtliche Belange rund um die Bewirtschaftung
  • Objektbesichtigungen mit Interessenten und Übergabe von Bürogebäuden/-objekten
  • Umsetzung und Erarbeitung von Optimierungspotenzialen der Bewirtschaftungsleistungen, unter besonderer Berücksichtigung der ökonomischen Standards des DB Konzerns
  • Prüfung von eingehenden Rechnungen, Dokumentation, Veranlassung der Zahlungsanweisung sowie Eingabe der Stamm- und Bewegungsdaten in vorhandene Systeme
  • Koordination des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Facility Managements
  • Durchführung von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen des jeweiligen Aufgabengebietes und Prüfung deren Wirtschaftlichkeit in Zusammenarbeit mit dem Bauprojektmanagement
  • Erarbeitung und Analyse von Berichten sowie Budgetplanung

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen. Zudem erhalten sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert. Zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten weisen wir auf unsere Datenschutzerklärung hin. Diese können Sie hier einsehen.