PMO - Cluster Kundenfrontend

Arbeitsort: Frankfurt a. Main
Kennziffer: 1007760

Unternehmen

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossenes (Fach)-Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbar erworbene Qualifikation
  • ca. 5 Jahre Erfahrung im Bereich Projekt-Management-Office in IT-Großprogrammen, idealerweise in agilen Projekten
  • umfangreiche und nachweisbare Kenntnisse in Analyse und Design von Geschäftsprozessen
  • mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projekt- und/oder Teilprojektleitern
  • Erfahrung im Management und der Kommunikation mit Stakeholdern z. B. Fachbereiche, Kunden, Fachexperten, Product Ownern, Projektleitern
  • selbstorganisierte Arbeitsweise
  • team- und zielorientiert
  • initiativ
  • sicherer und angemessener Umgang sowie Kommunikation mit diversen Hierarchieebenen
  • Durchsetzungskraft
  • hohe analytische Fähigkeiten in einem komplexen Prozessumfeld
  • Sensibilität für Abhängigkeiten und Notwendigkeiten in sich wandelnden Organisationen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • ca. 5 Jahre Erfahrung im Bereich der fachlichen Assistenz wünschenswert
  • sicherer Umgang mit allen Produkten der Officefamilie
  • umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Terminen sowie der Vor- und Nachbereitung dieser Termine
  • sehr gute Kenntnisse in der Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Erfahrungen im Bereich Retail und Mobility
  • Kenntnisse im Umfeld des digitalen Vertriebs und Marketing
  • Präsentations-Know-How
  • Branchen-/Integrationswissen
  • Know-How in Verhandlungsführung

Ihre Aufgaben

  • Erarbeitung von Präsentationen und Konzepten (auch Entscheidungsvorlagen) zu kommunikativen, prozessualen und organisatorischen Fragestellungen in Abstimmung mit der Programm-/Clusterleitung/PMO Lead
  • Beratung der Programm-/Clusterleitung/PMO Lead hinsichtlich PMO-Aufbau, Governance Struktur o. ä.
  • Bearbeitung der durch die Programm-/Clusterleitung/PMO Lead delegierten Aufgaben
  • Einführung und Sicherstellung einheitlicher Standards, Prozesse und Methoden
  • Erstellen und Umsetzen von Konzepten für ein einheitliches Berichtswesen über KPIs
  • Analysieren von Ist-Zuständen und Ausarbeitung von Ziel-Zuständen
  • Analysieren von Sachverhalten und Problemsituationen, Ableiten von Handlungsoptionen, Beratung zur Umsetzung der Handlungsempfehlungen und zum Monitoring der Maßnahmen
  • Beratung im Bereich Knowledge Management und Programmkommunikation
  • Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Dokumenten und Unterlagen für verschiedene Gremien
  • Verwaltung der Projektdokumente
  • Ausführen Change-Management
  • Organisieren und Moderieren von Projektmeetings und Workshops

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen. Zudem erhalten sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert. Zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten weisen wir auf unsere Datenschutzerklärung hin. Diese können Sie hier einsehen.