Sachbearbeiter Disposition / Arbeitsvorbereitung

Arbeitsort: Frankfurt a. Main
Kennziffer: 1008109

Unternehmen

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im technischen oder infrastrukturellen Facility Management oder auf dem Gebiet Verkehrsdienste
  • Zusatzqualifizierung als Facility Management-Agent und/oder Berufserfahrung im Vertragsmanagement
  • mehrere Jahre Berufserfahrung
  • gute Erfahrung im Facility Management
  • sehr gute Excel-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • vorzugsweise Erfahrung im DB-Konzern
  • stressresistent
  • teamfähig
  • kommunikativ
  • zuverlässig
  • gewissenhaft

Ihre Aufgaben

  • Disposition von Personal, Material, Arbeitsmittel, Dokumentation und Prüfung der Voraussetzungen entsprechend den Internen- und Kundenanforderungen alle Produktebenen im gesamten Gewerkespektrum
  • Einstellen elektronischer Bedarfsanforderungen in den Systemen "sysFM" und "SAP_R/3K"
  • Bestellen von Lieferungen und Leistungen im Kleinleistungsverfahren
  • Prüfen von Wareneingängen, Lieferscheinen und Bestandslisten
  • Erstellen des elektronischen Wareneinganges im System "SAP_R/3K"
  • Einholen der sachlichen Richtigkeit und Bearbeitung von Rechnungen im System "InPro"
  • Prüfen und Bewerten von Abweichungen zur aktuellen Ist-Situation
  • bei Abweichungen aus der Planung die Differenzen an die Bereiche Personal und Beschaffung übergeben und bei Bedarf die entsprechend notwendige Beschaffung einleiten
  • disponierbare Einheiten über alle Produktebenen und das gesamte Gewerkespektrum in TDL, IFM oder FZD konkretisieren
  • die Kundeninformation zum Termin der Leistungserbringung initiieren
  • Informieren des Servicebereichsleiters und des Spartenleiters bzw. des Leiters Steuerungsbezirk und des Leiters Produktionsversorgung zu allen Beschaffungssachverhalten
  • Gewährleisten einer effektiven und effizienten Disposition zur Absicherung der Erfüllung aller Kundenanforderungen sowie der DB Services-internen Anforderungen
  • Gewährleisten einer prozesssicheren Arbeitsvorbereitung
  • Gewährleisten der systematischen Arbeit in den weiteren Teilprozessen im Auftragsmanagement der DB Services
  • Mitwirken bei der kontinuierlichen Verbesserung der Produktionssteuerung

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen. Zudem erhalten sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert. Zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten weisen wir auf unsere Datenschutzerklärung hin. Diese können Sie hier einsehen.