Assistenz Leiter Anlagen- und Instandhaltungsmanagement

Arbeitsort: Karlsruhe
Kennziffer: 1008196

Unternehmen

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

Ihr Profil

  • abgeschlossene gewerblich-technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Meisterausbildung wünschenswert
  • gute Kenntnisse in Büroorganisation
  • sicher in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
  • sehr versiert im Umgang mit den Office 365 - Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive)
  • Zuverlässigkeit
  • Loyalität
  • selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Einsatzbereitschaft
  • Diskretion
  • ein gewisses Maß an Belastbarkeit
  • große Sorgfalt
  • Stressresistenz

Ihre Aufgaben

  • inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Leiters Anlagen- und Instandhaltungsmanagement Netz Karlsruhe im laufenden Tagesgeschäft
  • Übernehmen des Projektmanagements zur Unterstützung der Gesamtkoordination aller laufenden Aufgaben im Team
  • eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Führungskraft bei der täglichen Arbeit durch Informationsbeschaffung und -aufbereitung
  • Übernehmen von administrativen Aufgaben
  • gesamte Bürokorrespondenz - Entgegennahme von Post, E-Mails sowie Anrufe und Verantworten des weiteren Umganges damit
  • Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Protokollführung während eines Meetings
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen. Zudem erhalten sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert. Zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten weisen wir auf unsere Datenschutzerklärung hin. Diese können Sie hier einsehen.