Assistenz des Werkleiters

Arbeitsort: Krefeld
Kennziffer: 1008490

Unternehmen

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

Ihr Profil

  • abgeschlossene IHK-Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekauffrau/-mann, Europasekretär:in) oder einer vergleichbaren Ausbildungsrichtung
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
  • nachweisbare, abgeschlossene Weiterbildung im Bereich BWL wünschenswert (Bachelor oder Zertifikatskurse IHK o.ä.)
  • Erfahrung in der Administration einer Produktion (Vorbereitungsunterstützung für Audits, Kundenbesuche, Konzernbesuche und Vorbereitung Veranstaltungen)
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Power Point, etc.)
  • sehr selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung
  • kommunikationsstark (mündlich und schriftlich)
  • hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Integrität
  • verbindliches und freundliches Auftreten sind selbstverständlich
  • hohes Organisationsgeschick
  • ausgeprägte Kundenorientierung
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • teamfähig

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Werkleiters in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminkoordination
  • selbständige Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Jubiläen und Verabschiedungen), Besprechungen, Tagungen und Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Erstellen von Bestellschreiben
  • Erstellen von Analysen und umfangreicher Präsentationsunterlagen für unterschiedlichste Anlässe
  • Übernahme von Regeltätigkeiten zur Umsetzung von verschiedenen Richtlinien
  • Abstimmung mit den verschiedenen Schnittstellen im Werk und der Zentrale
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen, Reports und Dokumentationen
  • professionelle Aufbereitung von Informationen, Stellungnahmen und Unterlagen
  • termin- und qualitätsgerechte Beantwortung interner und externer Anfragen

Ihre Perspektive

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen. Zudem erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E-Mail. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert. Zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten weisen wir auf unsere Datenschutzerklärung hin. Diese können Sie hier einsehen.