(Technischer) Sachbearbeiter Projektassistenz/-steuerung

Arbeitsort: Brandenburg (Havel), Kirchmöser
Kennziffer: 1008717

Unternehmen

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Kenntnisse Projektmanagement, Projektassistenz
  • guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • organisiert
  • strukturiert
  • zuverlässig
  • gewissenhaft
  • kommunikativ
  • teamfähig

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleiter und Auftragsverantwortlichen im Bereich Umwelttechnik
  • Mitwirken bei der Erstellung von Auftragsunterlagen, Akquisitionsunterlagen und Verträgen
  • Unterstützung der Projektleiter und Auftragsverantwortlichen bei kaufmännischen Belangen, insbesondere bei der Beschaffung und Steuerung von Nachunternehmern (Fremdleistungen)
  • Unterstützung im Nachtragsmanagement
  • Unterstützung bei Bestellungen und Beauftragungen
  • Unterstützung bei der Budgetierung (Projektmanagement-Tool)
  • Unterstützung bei der Bauaktenführung und Dokumentation zur Bauakte im Rahmen der anstehenden Projekte
  • Unterstützung bei der Führung von Unterlagen für ggf. notwendige Prüfungen des Eisenbahnbahnbundesamtes
  • Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung der Projektleiter und Auftragsverantwortlichen, der Disposition und der Leitung im projektbezogenen Tagesgeschäft
  • Erstellung von Bedarfsanforderungen für Fremdleistungen
  • Datenmanagement (Erstellen von Protokollen, Berichten und sonstigen Unterlagen)
  • Koordination von Probenversand bei in Eigenleistung oder Fremdleistung entnommenen Proben
  • Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität von Probenahmeprotokollen und -dokumentationen
  • Empfang von Gästen und Besuchern
  • Besprechungsorganisation
  • allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Terminkoordinierung und -überwachung, Zeitwirtschaft)

Ihre Perspektive

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen. Zudem erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert. Zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten weisen wir auf unsere Datenschutzerklärung hin. Diese können Sie hier einsehen.