Fachkraft Vertragsmanagement Komplettverwaltung

Arbeitsort: Hamburg
Kennziffer: 1008808

Unternehmen

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

Ihr Profil

  • abgeschlossene immobilienwirtschaftliche / technische Berufsausbildung
  • alternativ vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens zweieinhalb Jahren
  • oder eine entsprechende betriebliche Ausbildung und zusätzlich eine Zusatzqualifikation mit einem allgemein anerkannten Abschluss
  • selbständige, und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Qualitätsorientierung
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • gutes kunden- und serviceorientiertes Verhalten
  • ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
  • Freude daran im Team zu arbeiten und der Zusammenhalt unter Kollegen/Kolleginnen ist wichtig
  • gute Kenntnisse in MS-Office
  • schnelle Einarbeitung in neue Systeme SAP, InPro, Futura)
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Gewissenhaftigkeit

Ihre Aufgaben

  • rund um die übernommene Immobilien verantwortlich für die Sicherstellung einer einheitlichen, wirtschaftlichen und ökologischen Objektbewirtschaftung/-verwaltung
  • Mitwirken beim Erarbeiten und Optimieren von Bewirtschaftungskonzepten, bei der sachlichen/fachlichen Vorprüfung eingehender Rechnungen und bei der Dokumentation der durch das Facility Management beauftragten Dienst- und Bauleistungen sowie bei entstandenen Gewährleistungsansprüchen
  • Überwachung, Durchführung und Bearbeitung des Mahnwesens und des Forderungsmanagements sowie der Betriebskostenabrechnungen, Widerspruchsbearbeitung und Betriebskostenoptimierungen
  • Pflege und Qualitätskontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten in den IT-Systemen
  • Information und Beratung der Kunden in kaufmännischen Vertragsangelegenheiten
  • Verwaltung von Immobilienverträgen inkl. Nachtragsmanagement und Sicherstellen der Interessen der Eigentümer:innen

Ihre Perspektive

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen. Zudem erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert. Zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten weisen wir auf unsere Datenschutzerklärung hin. Diese können Sie hier einsehen.